NASIL STAJ YAPILIR? STAJ DOSYASI NASIL HAZIRLANIR? STAJA DAİR MERAK ETTİĞİNİZ HER ŞEY BU BLOGDA!

Sema Kaya

Merhaba,

Bugün sizi yani Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitelilerin merak ettiği genel bir konu hakkında bilgilendireceğiz. Üniversitemizin birçok bölümünde staj yapma zorunluluğu vardır ve öğrencileri iş hayatına hazırlamada ve öğrencilerin iş hayatını görme konusunda imkanlar sunar. 3. ve 4. sınıfta okuyan, staj yapmamış öğrenciler zorunlu staj yerine dönem projesi yapabilirler. (İstemeleri durumunda staj da yapabilirler) Diğer sınıflarda bulunan öğrenciler  (2. sınıf bitiminden itibaren) yaz döneminde zorunlu staj yapabilirler.

 Stajınıza akademik takvimde belirtilen final tarihlerinden sonraki ilk iş gününde başlayabilirsiniz. Staj 20 iş günüdür.  Bu tarihler aralığında öğrenciler, staj yapmak istedikleri firmalara, firmaların talep etmesi halinde, stajın fakültemizde zorunlu olduğunu ve de sigortalarının     üniversitemiz tarafından karşılanacağını gösterir "Zorunlu Staj Yazısını" bölüm staj sorumlularından alabilirler.

 Firmalar tarafından kabul edilen öğrencilerin, kabul edildiklerine dair yazıyla birlikte bölüm staj sorumlularına staj kabul yazısını, beyan ve tahattünameyi, staj ücretlerine işsizlik fonu katkısı bilgi formunu ve de e-Devlet kapısından alacakları SGK provizyon bilgisini teslim etmeleri gerekmektedir.  

 Öğrenciler, kesintisiz, 20 iş günü stajlarını bu dönemde tamamlayacaktır. Öğrenciler bu dönemde staj yaptıklarının kanıtı olan ve de staj esnasında aldıkları görevleri gösterecek şekilde staj defterlerini ve de staj fişlerini doldurmaları gerekmektedir. Staj fişleri firma tarafından doldurulduktan sonra kapalı zarf içerisinde mühürlü ve de imzalı olarak öğrencilere teslim edecektir. Öğrencilerin staj fişlerinde oynama yapmaları halinde stajları geçersiz sayılacaktır.

  Staj raporları İngilizce, staj fişleri ise İngilizce veya  Türkçe doldurulacaktır. Staj fişleri kapalı zarf içerisinde mühürlü / kaşeli olarak teslim edilecektir. Staj raporunun İngilizce olarak dosya içerisinde web sitesinde paylaşılan Türkçe örneğe / formata uygun şekilde teslim edilmesi gerekmektedir.

  OBS’de gözükecek staj dersine yalnızca yaz stajı yapmış olan veya son senesinde olup staj/dönem projesi yapmak isteyen öğrenciler kayıt olabilir.

Staja dair merak edilen önemli konulardan biri de yurt dışında yapılacak stajların yönergesidir.  Yurt dışında yapılacak stajlar, bölüm müfredatını ile ilgili bir kurumda yapılıyorsa ve koordinatörlük bunu uygun görürse yapabilir.
  Üniversite yurt dışındaki staj masraflarını karşılamamaktadır (sigorta, maaş, ulaşım v.b.)
  Yurt dışında stajını yapan öğrenciler, staj sonunda teslim etmeleri gereken tüm belgeleri staj koordinatörlüklerine teslim etmek zorundadır. (Staj fişi, raporu vb.)
  Erasmus stajı da bu kapsamdadır.

 

Mezun Durumundaki Öğrenciler;

  Öğrenciler yaz döneminde stajını yapamamışsa, ancak mezun olabilmeleri için staj yapmaları gerekiyorsa ve de tüm derslerini tamamladılarsa, bitirme projesi yapabilirler. 

 

Peki Staj Defteri Nasıl Hazırlanır?

Staj defteri staja başladığınız ilk iş gününden itibaren doldurulmaya başlanır.

Staj defterinde yapılan iş sayfalarında ilk olarak kurumun genel bir tanıtımı yapılmalıdır. Hangi sektörde yer aldığı, kuruluş tarihi, çalışan sayısı, kurum içi departmanlar vb. bilgilere yer verilmelidir. İkinci olarak sizin hangi birimde ve kimlerle çalıştığınızı yazmanız gerekmektedir. Ek olarak, kurum ile ilgili önemli gördüğünüz hususlara da değinebilir.

Staj döneminde çalıştığınız birimde yapılan işlerin rutin olması ve sık sık tekrara düşülmesi halinde yapılan iş sayfasına aynı işi yazmamaya özen göstermeli, çalıştığınız birimle ilişkisi bulunan diğer birimlerde de hangi işlerin yapıldığını öğrenmeye çalışarak, staj süresince kazandığınız diğer bilgi ve tecrübeler de aktarılmaya çalışılmalıdır.

Staj defterinizin son iş gününü doldururken o gün içinde yaptığınız işleri ve genel bir değerlendirme yaparak stajın size kattığı bilgi ve deneyimleri aktarmanız gerekmektedir. Üniversitede aldığınız teorik derslerden staj süresince nasıl faydalanıldığı hususuna ayrıca değinilebilir.

Staj defterinin yapılan iş sayfaları, stajdan sorumlu amiriniz tarafından kontrol edilmeli, her bir sayfanın alt kısmında kontrol yazan yere ismini yazmalı ve imzasını atmalıdır.

Kurum yetkilisinin sadece iletişim bilgilerinin ve öğrencinin fotoğrafının yer aldığı iç kapak sayfasını onaylaması yeterlidir. Bu sayfada yetkilinin ismi, imzası ve işyerinin kaşesi yer almalıdır.

Staj Defteri Yazım Kuralları

Staj defteri yazılırken, sade anlaşılır bir dil kullanılmalı, yazım dili Türkçe olmalıdır (Öğrenci stajını yurtdışında yaptığı takdirde yazım dili İngilizce olabilir).

 Staj defteri bilgisayarda ya da tükenmez kalem kullanarak okunaklı bir şekilde el yazısı ile doldurulmalıdır.

 Bilgisayarda yazılan staj defterleri; Times New Roman 12 (başlıklar 14) punto ve siyah renk kullanılarak yazılmalıdır. Satır aralığı 1,5 seçilmeli, metin iki yana yaslı olmalıdır.

 Anlatım üçüncü şahıs ağzından yapılmalıdır. Örneğin; “formu doldurdum” ya da “verilen görevi yaptım” değil, “form dolduruldu”, “verilen görev yapıldı” şeklinde yazılmalıdır.

Ayrıca yapılan işler ayrıntılı bir şekilde yazılmalıdır. Örneğin doldurulan formun ismini yazarak, içinde yer alan kısımları, nasıl doldurulduğunu, kimlerin onayladığını ve dikkat edilen diğer adımları da yazabilirsiniz. Kullanılan form ya da belgelerin örnekleri kurumdan izin alınarak staj defterine eklenebilir. Tablo ve şekil kullanıldığı takdirde numaralandırılmalıdır.